Відомості про пестициди і агрохімікати вносяться до Реєстру посадовою особою (публічним реєстратором) Міндовкілля на підставі рішення Міндовкілля про державну реєстрацію (перереєстрацію) пестицидів і агрохімікатів у строк, передбачений статтею 7 Закону України “Про пестициди і агрохімікати”.

Зазначені відомості можуть вноситися до Реєстру англійською мовою.

Відомості про пестициди і агрохімікати формуються автоматично на підставі адміністративних/реєстраційних дій за заявами, поданими суб’єктами господарювання в електронній або паперовій формі відповідно до вимог Порядку проведення державних випробувань, державної реєстрації та перереєстрації, видання переліків пестицидів і агрохімікатів, дозволених до використання в Україні.

Новий запис у Реєстрі створюється у разі, коли пестициди або агрохімікати реєструються вперше або перереєстровуються у зв’язку із закінченням строку реєстрації.

Новий запис у Реєстрі не створюється у випадках зміни заводів - виробників препаративної форми пестициду або агрохімікату, діючої речовини пестициду, розширення сфери застосування пестицидів або агрохімікатів, зміни заявника, внесення несуттєвих змін до складу препаративної форми пестициду або агрохімікату відповідно до Порядку проведення державних випробувань, державної реєстрації та перереєстрації, видання переліків пестицидів і агрохімікатів, дозволених до використання в Україні.

У такому разі відомості про пестициди і агрохімікати вносяться до поточного запису у Реєстрі одночасно з описом внесених змін та оновленою тарною етикеткою.